L’essentiel à retenir
- La Phase F transforme les work packages en projets approuvés, datés et dotés de ressources.
- Elle finalise la roadmap et le plan que la Phase E avait ébauchés.
- Le plan doit s’intégrer au portefeuille de changements et aux cadres de gestion existants.
- Les décideurs doivent comprendre la valeur et le coût de chaque work package et transition.
- L’Implementation Governance Model prépare la Phase G.
Finalité et connaissances essentielles
Le guide des praticiens fixe à la Phase F un résultat concret : un ensemble approuvé de projets, chacun avec son objectif, ses contraintes éventuelles, les ressources nécessaires et des dates de début et de fin. Là où la Phase E raisonnait en work packages, la Phase F raisonne en projets finançables.
Le standard la présente comme la manière de passer de la Baseline à la Target en finalisant un Implementation and Migration Plan détaillé.
- Les ressources disponibles pour entreprendre le changement
- L’ajustement des priorités et préférences des parties prenantes face à la valeur, à l’effort et au risque
Objectifs de la Phase F
Les trois objectifs mettent l’accent sur la finalisation, la coordination avec le reste de l’entreprise et la compréhension des enjeux par les décideurs.
- Finaliser l’Architecture Roadmap et l’Implementation and Migration Plan qui la soutient
- Aligner ce plan sur la façon dont l’entreprise gère et réalise le changement dans son portefeuille global
- Faire comprendre aux principales parties prenantes la valeur métier et le coût des work packages et des Transition Architectures
Étapes clés
APPROFONDISSEMENT · DÉTAILS D’APPLICATION
Les étapes de la Phase F enchaînent cadrage, évaluation, priorisation et clôture du cycle. La première consiste à confirmer les interactions du plan avec quatre cadres de gestion : planification métier, Enterprise Architecture, gestion de portefeuille et de projets, gestion des opérations.
- Confirmer les interactions avec les cadres de gestion de l’entreprise
- Attribuer une valeur métier à chaque work package
- Estimer les besoins en ressources, les durées des projets et les véhicules de livraison
- Prioriser les projets de migration par une analyse coûts/bénéfices et une validation des risques
- Confirmer la roadmap, mettre à jour l’Architecture Definition Document et compléter le plan
- Clore le cycle de développement de l’architecture et documenter les enseignements
Livrables de la Phase F
La Phase F livre les versions finalisées des grands livrables d’architecture, prépare la gouvernance de la mise en œuvre et peut déclencher d’autres travaux. Les enseignements tirés peuvent aussi alimenter l’amélioration de la capacité d’architecture elle-même.
- Implementation and Migration Plan détaillé et Architecture Roadmap finalisée
- Architecture Definition Document et Architecture Requirements Specification finalisés, Transition Architectures
- Implementation Governance Model
- Requests for Architecture Work pour les aspects architecturaux des projets, Change Requests visant la capacité d’architecture
LES MOTS À CONNAÎTRE
Le vocabulaire, avec du sens.
- Implementation and Migration Plan
- Plan qui ordonne, date et dote de ressources les projets menant de la Baseline à la Target ; initial en E, détaillé en F.
- Implementation Governance Model
- Description des processus, structures, rôles et mesures qui encadreront la réalisation des projets.
- Business Value Assessment
- Technique qui situe chaque work package selon sa valeur métier et son risque pour aider à prioriser.
- Cadres de gestion
- Planification métier, Enterprise Architecture, portefeuille et projets, opérations : les quatre dispositifs avec lesquels le plan doit s’articuler.