L’essentiel à retenir
- Le Board sponsorise l’activité d’architecture et supervise la stratégie de gouvernance.
- Les droits de décision sur la cible, les exemptions et la mise en conformité forcée restent aux parties prenantes.
- Suivre les contrats et se réunir sont des responsabilités opérationnelles ; approuver formellement l’architecture relève de la gouvernance.
- Les dispensations doivent rester cohérentes avec la stratégie technologique.
- Un petit noyau permanent, avec rotation, garde le Board efficace.
Un sponsor transverse aux droits limités
Le Board est un organe transverse, représentatif des principales parties prenantes de l’architecture. Il sponsorise l’activité d’architecture et supervise la mise en œuvre de la stratégie de gouvernance. Son nom importe peu : un « comité de gouvernance EA » remplit le même rôle.
Dans les grandes entreprises, il existe souvent plusieurs Boards, de portée mondiale, régionale ou par ligne métier, avec au moins deux niveaux : local (experts du domaine, responsabilité de ligne) et global (responsabilité sur toute l’organisation). Chacun reçoit des responsabilités, des capacités de décision et des limites d’autorité explicites.
Schéma d’échec classique : un Board qui se croit propriétaire de la cible, de ses changements, des exemptions et de la mise en conformité forcée. Ces droits reviennent aux parties prenantes. Le Board possède le processus et émet une recommandation sur la complétude et la fiabilité du travail qui a produit la cible.
Responsabilités générales
Au niveau le plus large, le Board :
- fournit la base de toutes les décisions relatives aux architectures ;
- assure la cohérence entre sous-architectures ;
- fixe des objectifs de réutilisation des composants ;
- fait respecter la conformité d’architecture ;
- soutient une capacité d’escalade visible pour les décisions hors limites.
Perspective opérationnelle
Au quotidien, le Board :
- suit et contrôle tous les aspects des Architecture Contracts ;
- se réunit régulièrement ;
- veille à une gestion et une mise en œuvre efficaces et cohérentes des architectures ;
- résout les ambiguïtés, problèmes ou conflits escaladés ;
- fournit conseils, orientations et informations ;
- assure la conformité et accorde des dispensations compatibles avec la stratégie technologique.
Perspective de gouvernance
Sur le plan de la gouvernance, le Board :
- produit un matériel et des activités de gouvernance utilisables ;
- offre un mécanisme d’acceptation et d’approbation formelles de l’architecture, par consensus et publication autorisée ;
- constitue un mécanisme de contrôle fondamental de la mise en œuvre effective ;
- repère les divergences et planifie le réalignement par dispensations ou mises à jour de politique.
Mettre en place un Board
APPROFONDISSEMENT · DÉTAILS D’APPLICATION
Plusieurs événements déclenchent souvent sa création : arrivée d’un nouveau CIO, fusion ou acquisition, lancement d’un programme EA, changement métier important. TOGAF recommande un noyau d’environ quatre ou cinq membres permanents, dix au plus, avec une rotation pour rester représentatif sans s’alourdir. Les exigences d’architecture autorisées qu’il a validées sont regroupées dans l’Architecture Requirements Repository.
LES MOTS À CONNAÎTRE
Le vocabulaire, avec du sens.
- Architecture Board
- Organe transverse qui sponsorise l’architecture et supervise la stratégie de gouvernance.
- Decision rights
- Droits de décider de la cible, des exemptions et de la mise en conformité, détenus par les parties prenantes.
- Dispensation
- Autorisation d’écart temporaire, accordée en cohérence avec la stratégie technologique.
- Escalation capability
- Voie visible pour porter une décision hors limites au bon niveau d’autorité.
- Architecture Requirements Repository
- Vue des exigences d’architecture autorisées convenues avec le Board.